Automatise l'extraction de données de tes contrats et factures. Pipeline multi-étapes avec prompts et contrôle de conformité.
Tu connais ce dossier "À traiter" qui contient 40 contrats de prestation ou 100 factures fournisseurs. Chaque document fait 15 pages de jargon juridique et ta mission consiste à ouvrir chaque fichier, trouver le montant HT, la date d'échéance, le numéro de SIRET et vérifier si la clause de résiliation respecte la politique de ta boîte. C'est un travail de fourmi, lent et épuisant pour tes yeux, et c'est là que les erreurs de frappe arrivent. Ce tutoriel va te montrer comment construire un pipeline de traitement qui apprend à l'IA à lire pour toi, à extraire les informations dans un format propre et à vérifier la conformité de ces données par rapport à tes règles internes. À la fin, tu n'auras plus qu'à valider le tableau final.
Tu as un dossier rempli de contrats ou de factures à traiter et chaque document te demande 20 minutes de lecture attentive pour en extraire les informations clés. Ce workflow automatisé va transformer ce processus manuel en une procédure guidée où l'IA fait la lecture et l'extraction, et toi tu valides et prends les décisions métier.
Avant de commencer, prépare les documents à traiter (contrats ou factures en PDF ou en texte), identifie les règles internes de conformité que tu veux appliquer (délai de préavis maximum, montant d'engagement autorisé sans validation, etc.) et bloque 30 minutes sans interruption. Tu auras besoin d'un compte Claude (la version gratuite suffit pour ce workflow).
Tu vas dérouler 3 étapes : d'abord définir et extraire les données clés de chaque document, puis analyser la conformité de ces données par rapport à tes règles, enfin générer une note de synthèse prête à l'emploi. Chaque étape alimente la suivante pour construire progressivement ton livrable final.
Pour vérifier que le livrable est bon, contrôle que le tableau d'extraction contient bien toutes les colonnes attendues, que le diagnostic de conformité pointe clairement les alertes avec des explications, et que la note de synthèse résume l'essentiel en moins de 5 lignes avec une recommandation claire (à signer, à renégocier ou à escalader).
Résultat attendu : Tu as un tableau propre qui contient toutes les données brutes du document dans le format attendu, sans texte inutile autour et sans répétitions.
Vérifie que le tableau généré correspond bien aux colonnes de ton fichier de suivi habituel. Si l'IA a confondu une date de facturation avec une date d'échéance, rectifie-le immédiatement dans la conversation pour recaler son attention. Supprime aussi les éventuelles lignes en double si l'IA a reformulé la même information.
Résultat attendu : Tu obtiens un diagnostic clair qui pointe du doigt les points de friction du contrat avec des statuts CONFORME ou ALERTE explicites et des explications compréhensibles.
C'est ici que ton expertise intervient. Si l'IA signale une alerte sur un montant de 6000 €, tu sais peut-être que ce prestataire a une dérogation spécifique. Tu valides ou tu invalides chaque alerte pour préparer le reporting final en ajoutant ton contexte métier dans les commentaires.
Résultat attendu : Tu as un paragraphe prêt à être copié dans un email ou dans ton logiciel de suivi, avec une recommandation claire et un résumé factuel de la situation.
Relis la recommandation. Si l'IA suggère de renégocier pour un détail mineur, utilise ton jugement pour décider si tu suis son avis ou si tu valides le document tel quel. Ajuste le ton si nécessaire pour qu'il corresponde à la culture de ton entreprise.
Les versions copiables, dans l'ordre, à garder sous la main pour réutiliser le workflow.
Tableau structuré des données clés du document + diagnostic de conformité par rapport aux règles internes + note de synthèse prête à envoyer
Informations organisées de manière rigoureuse (comme dans un tableau ou une base de données), ce qui les rend facilement exploitables par des logiciels.
Suite d'étapes automatisées où la sortie d'une étape devient l'entrée de la suivante.
Vérification automatique ou manuelle qu'un document respecte bien les règles juridiques ou internes définies.
Ce workflow pour assistants administratifs automatise l'extraction de données clés depuis des contrats ou factures, puis vérifie leur conformité selon des règles internes. En 30 minutes, tu passes d'un document PDF illisible à un tableau structuré avec les informations essentielles (parties, montant, durée, préavis), un diagnostic de conformité pointant les alertes, et une note de synthèse prête à l'emploi. Le pipeline chaîne Claude sur trois étapes : extraction structurée, analyse de règles, et génération d'une recommandation finale (à signer, renégocier ou escalader). Tu gardes le contrôle sur les décisions métier tout en éliminant la saisie manuelle.