Comptes rendus de réunions, mails délicats, synthèses de documents, courriers administratifs, préparation de présentations : tout ce dont une assistante de direction a besoin pour intégrer l'IA dans son quotidien — sans jargon, avec des prompts qui marchent dès la première fois.
Un bon prompt d'assistanat ne commence pas par « rédige-moi un compte rendu ». Il commence par trois éléments : le rôle que tu donnes à l'IA (« Tu es une assistante de direction expérimentée dans une PME de services »), le contexte précis (objet de la réunion, participants, décisions prises), et le format attendu (compte rendu structuré, mail formel, synthèse en 5 points). Ces trois ingrédients font la différence entre un document générique et un texte utilisable tel quel.
Autre erreur fréquente : demander trop en un seul prompt. Si tu veux un compte rendu ET un email de suivi ET une liste d'actions, envoie trois prompts distincts dans la même conversation — l'IA conserve le contexte et adapte le format à chaque étape. Un prompt = un livrable.
Et la règle d'or pour l'assistanat : relire avant d'envoyer ou d'imprimer. L'IA produit une excellente base à 80 %. Les 20 % restants, c'est ta connaissance de l'entreprise, des interlocuteurs et des enjeux du moment — des éléments qu'aucun modèle ne peut deviner à ta place.
Chaque tuto est pensé pour être appliqué en 15 à 20 minutes. Tu lis, tu copies le prompt, tu obtiens un résultat concret — et tu comprends pourquoi ça marche.
En 3 étapes et 3 prompts copiables, tu génères un compte rendu structuré, précis et prêt à envoyer. Zéro page blanche après la réunion.
Lire le tuto →Comment calibrer le ton, choisir les mots justes et structurer un message sensible — recadrage, refus, relance ou annonce difficile.
Lire le tuto →Comptes rendus, mails difficiles, synthèses, courriers administratifs, présentations : tous les prompts filtrables par tâche et par niveau.
Voir tous les prompts →Pas besoin d'un abonnement à dix outils. Ces quatre couvrent 90 % des cas d'usage en assistanat, et tous ont une version gratuite suffisante pour un usage en PME.
Rédaction rapide de mails, courriers standards, réponses aux demandes courantes et communications administratives de routine.
Comptes rendus longs, synthèses de documents complexes, reformulation de textes administratifs et mise en forme de rapports.
Reformulation de mails délicats, alternative européenne RGPD pour les documents sensibles et les données confidentielles.
Recherche d'informations actualisées, veille réglementaire, sourcing avec citations pour les dossiers administratifs.
Commence par les tâches qui te prennent le plus de temps chaque semaine : rédiger un compte rendu, formuler un mail délicat, synthétiser un document long, préparer une présentation. Pour chaque tâche, donne à l'IA trois ingrédients : un rôle (« Tu es une assistante de direction expérimentée dans une PME de services »), le contexte précis (objet de la réunion, destinataire du mail, nature du document) et le format attendu. Cette méthode produit des documents directement utilisables, que tu personnalises avec ta connaissance de l'entreprise et des interlocuteurs.
Quatre outils couvrent l'essentiel : ChatGPT pour la rédaction rapide (mails courants, courriers standards, notes internes), Claude pour les documents longs et structurés (comptes rendus détaillés, synthèses, reformulations complexes), Mistral comme alternative européenne fiable pour les documents contenant des informations sensibles ou confidentielles, et Perplexity pour la recherche d'informations actualisées avec sources citées.
Avec le parcours Shift IA : 2 heures pour les bases (Niveau 1, commun à tous les métiers), puis 3 à 4 heures pour les cas d'usage spécifiques à l'assistanat (Niveau 2). En une semaine à raison d'une heure par jour, tu passes de débutante à autonome sur tes comptes rendus, tes mails délicats et tes synthèses de documents. Le retour sur investissement est immédiat : un compte rendu qui prenait 45 minutes descend à 10 minutes.
Non. L'IA automatise la production écrite et la mise en forme, mais elle ne remplace ni la coordination humaine, ni la gestion des priorités en temps réel, ni la compréhension des enjeux relationnels entre interlocuteurs. Les assistantes qui maîtrisent l'IA gagnent 4 à 6 heures par semaine sur les tâches rédactionnelles et administratives — et concentrent leur valeur ajoutée sur l'organisation, l'anticipation et le rôle de pivot entre la direction et les équipes.
Règle d'or : ne jamais saisir dans un prompt des données nominatives, des chiffres confidentiels ou des informations stratégiques non publiques. Utilise des versions anonymisées (« la réunion du service X », « le contrat avec le fournisseur A ») ou des données fictives. Pour les documents sensibles (comités de direction, données financières, dossiers RH), Mistral est préférable. Relis toujours avant d'envoyer.
Le socle commun à tous les métiers : comment fonctionne un LLM, comment écrire un bon prompt, quel outil choisir.
Commencer le parcours →La bibliothèque complète, filtrable par tâche (comptes rendus, mails, synthèses, courriers) et par niveau de difficulté.
Voir les prompts →Prompt, token, hallucination, RAG, agent IA : chaque terme expliqué simplement avec un exemple métier.
Consulter le glossaire →Le hub voisin pour les chargés de com' : planning éditorial, posts LinkedIn, newsletters, communiqués de presse.
Découvrir la com' →Le hub RH : fiches de poste, grilles d'entretien, onboarding, mails délicats et comptes-rendus d'entretiens annuels.
Découvrir les RH →Com', assistanat, RH, graphisme, enseignement, commercial : trouve le hub qui correspond à ton quotidien.
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