Le problème
Tu dois alimenter les réseaux sociaux, le blog, la newsletter, et peut-être un podcast de ta boîte. Résultat ? Tu passes deux heures chaque lundi à fixer un écran blanc en te demandant « mais de quoi je vais parler cette semaine ? »
Le planning éditorialPlanning éditorialDocument qui liste ce que tu vas publier, quand, sur quel canal et avec quel angle. C'est le tableau de bord de ta communication. — c'est le document qui liste ce que tu vas publier, quand, sur quel canal, et avec quel angle — est la solution. Sauf que le créer de zéro prend du temps. Beaucoup de temps.
Bonne nouvelle : une IA comme Claude ou ChatGPT peut générer un premier jet solide en moins de 5 minutes. Ton rôle ? Prendre 15 minutes supplémentaires pour l'adapter à ta réalité terrain.
Ce tuto te guide étape par étape. À la fin, tu auras un planning éditorial sur 4 semaines, prêt à l'emploi.
Ce qu'il te faut avant de commencer
Les 4 étapes
Donne le contexte à l'IA 3 min
L'IA ne connaît pas ta boîte. Plus tu lui donnes d'informations précises, plus le résultat sera utilisable directement. C'est la règle numéro un.
Commence une nouvelle conversationFenêtre de conversationLa session d'échange ouverte avec une IA. Tant que tu restes dans la même fenêtre, l'IA garde en mémoire tout ce qui a été dit. et colle ce promptPromptL'instruction que tu envoies à une IA pour obtenir un résultat. Plus il est précis et contextualisé, meilleure est la réponse. en remplaçant les parties entre crochets :
Tu es mon assistant éditorial. Je suis [ton poste] chez [nom ou description de la structure]. Nos canaux de communication actifs : [liste tes canaux] Notre audience principale : [décris-la en 1-2 phrases] Nos objectifs de communication pour ce trimestre : [ex : recruter de nouveaux clients, renforcer notre crédibilité sur un thème, animer notre communauté] Sujets d'actualité importants pour nous ce mois-ci : [ex : lancement d'une offre, événement à venir, livre blanc publié] Mémorise ces infos. On va construire notre planning éditorial ensemble.
L'IA va confirmer qu'elle a bien compris le contexteContexte (IA)Les informations de départ que tu donnes à une IA avant de lui demander quoi que ce soit. L'IA ne connaît pas ta boîte — c'est à toi de lui fournir ce cadre.. Si quelque chose lui semble flou, elle te posera une question — c'est bon signe.
Génère les idées de contenu 5 min
Maintenant qu'elle connaît ta situation, demande-lui de générer des idées. Lance ce deuxième promptPromptL'instruction que tu envoies à une IA pour obtenir un résultat. dans la même conversationFenêtre de conversationLa session d'échange ouverte avec une IA. Tant que tu restes dans la même fenêtre, l'IA garde en mémoire tout ce qui a été dit depuis le début. — ne recrée pas une nouvelle fenêtre, l'IA garde le contexte :
Génère 20 idées de contenus pour les 4 prochaines semaines. Pour chaque idée, indique : - Le sujet et l'angle (ex : pas juste "RSE" mais "3 actions RSE concrètes qu'on peut mettre en place avec 0€") - Le canal recommandé - Le format (post, article, vidéo courte, infographie, email...) - Le ton (informatif, inspirant, éducatif, promotionnel) Varie les formats et les tons. Inclus au moins 2 contenus liés à nos actualités du moment.
Construis le planning structuré 7 min
Tu as tes idées. Demande maintenant à l'IA de les organiser en planning éditorialPlanning éditorialDocument qui liste ce que tu vas publier, quand, sur quel canal et avec quel angle. :
À partir des idées précédentes, construis un planning éditorial sur 4 semaines.
Format souhaité : un tableau avec les colonnes suivantes :
Semaine | Date indicative | Canal | Titre/Sujet | Format | Ton | Objectif | Statut
Règles :
- Maximum [X] publications par semaine (adapte selon ma capacité réelle)
- Équilibre les canaux sur le mois
- Place les contenus liés à nos actualités aux bonnes dates
- Mets "À rédiger" dans la colonne Statut pour tous les contenus
Si tu dois faire des choix, priorise les contenus qui servent directement nos objectifs trimestriels. Tu vas obtenir un tableau. Il ne sera pas parfait — il va manquer des choses spécifiques à ta boîte, certaines dates seront à corriger. C'est un brouillon structuré, pas un livrable final.
Affine et personnalise 5 min
C'est là que ton cerveau reprend la main sur la machine. L'IA a fait le gros du travail de structure, toi tu apportes la connaissance terrain qu'elle n'a pas. Quelques demandes utiles à faire dans la même conversationFenêtre de conversationLa session d'échange ouverte avec une IA. Tant que tu restes dans la même fenêtre, l'IA garde en mémoire tout ce qui a été dit depuis le début. :
Décale le contenu de la semaine 3 au [date précise] car on a un événement interne ce jour-là. Réorganise le planning en conséquence. Pour le contenu "[titre du contenu]", propose 3 angles différents : un angle éducatif, un angle témoignage client, un angle chiffres/data. Reformule les titres des posts LinkedIn pour qu'ils accrochent dès la première ligne. Notre ton est professionnel mais accessible, on tutoie notre audience.
Les prompts récapitulatifs
Pour les prochaines fois, les 4 promptsPromptL'instruction que tu envoies à une IA pour obtenir un résultat. dans l'ordre, prêts à l'emploi :
Tu es mon assistant éditorial. Je suis [poste] chez [description structure]. Canaux actifs : [liste] Audience : [description] Objectifs trimestriels : [liste] Actualités du moment : [liste] Mémorise ces infos, on construit notre planning ensemble.
Génère 20 idées de contenus pour 4 semaines. Pour chaque idée : sujet + angle précis, canal, format, ton. Varie les formats, inclus 2 contenus liés à nos actualités.
Construis un planning éditorial sur 4 semaines en tableau : Semaine | Date | Canal | Titre/Sujet | Format | Ton | Objectif | Statut. Max [X] publications/semaine. Équilibre les canaux. Place les actualités aux bonnes dates.
[Selon ton besoin : corriger des dates, approfondir un sujet, reformuler des titres]
Résultat attendu
En 20 minutes, tu obtiens un tableau de 15 à 20 contenus planifiés sur un mois, avec pour chacun : le canal, le format, l'angle, et le ton. C'est un brouillon solide, pas un document parfait — mais c'est largement suffisant pour démarrer ta semaine sans l'angoisse de la page blanche.
Ce que l'IA ne peut pas faire à ta place : valider que les angles sont en phase avec la sensibilité de ta direction, intégrer les infos confidentielles que tu ne peux pas lui communiquer, et sentir le bon moment pour tel ou tel sujet. Ces 20% restent les tiens.
Ce que j'aurais aimé savoir avant
Document qui liste ce que tu vas publier, quand, sur quel canal et avec quel angle. C'est le tableau de bord de ta communication : sans lui, tu improvises ; avec lui, tu pilotes.
L'instruction que tu envoies à une IA pour obtenir un résultat. Un bon prompt, c'est comme un bon brief à un prestataire : plus il est précis et contextualisé, meilleure est la réponse.
Les informations de départ que tu donnes à une IA avant de lui demander quoi que ce soit. L'IA ne connaît pas ta boîte, ton secteur ou tes objectifs — c'est à toi de lui fournir ce cadre au début de chaque conversation.
La session d'échange ouverte avec une IA. Tant que tu restes dans la même fenêtre, l'IA garde en mémoire tout ce qui a été dit depuis le début. Si tu en ouvres une nouvelle, elle repart de zéro.