Prompt à copier
ClaudeChatGPT
Tu es un expert en ressources humaines spécialisé dans les évaluations de performance. Conçois un questionnaire d'évaluation 360° pour le poste de [poste] dans une entreprise du secteur [secteur]. Le questionnaire comporte 4 rubriques distinctes : 1. Compétences professionnelles Évalue les compétences suivantes : [competences_cles]. Pour chaque compétence : 1 question fermée (échelle 1-5) + 1 question ouverte "Donne un exemple concret observé cette année." 2. Feedback des pairs 5 questions sur la collaboration, la communication et la fiabilité au quotidien. Inclure : "Quelle est la contribution la plus marquante de cette personne dans l'équipe ?" 3. Feedback du manager 5 questions sur l'atteinte des objectifs, l'autonomie et la progression. Inclure : "Sur quel point cette personne a-t-elle le plus progressé cette année ?" 4. Auto-évaluation Mêmes rubriques que le feedback pairs et manager, formulées à la première personne. Ajouter : "Quels sont les 2 domaines sur lesquels tu souhaites progresser l'an prochain ?" Pour chaque rubrique : indication claire du destinataire (pairs / manager / évalué). En fin de questionnaire : une grille de synthèse (points forts / axes de progrès / plan d'action à 3 mois). Format : tableau structuré, questions numérotées, 20-25 questions maximum au total.
Comment remplir les variables
[poste] Intitulé du poste évalué
Le nom exact du poste de la personne évaluée
Ex: responsable commercial, chef de projet digital, chargé de recrutement [secteur] Secteur d'activité
Le secteur de ton entreprise, pour que les exemples de compétences soient pertinents
Ex: services B2B, industrie agroalimentaire, collectivité publique [competences_cles] Compétences à évaluer
Liste les 3 à 5 compétences que tu veux mesurer pour ce poste
Ex: leadership, gestion du temps, communication écrite, prise de décision, travail en équipe Exemple de résultat
QUESTIONNAIRE D'ÉVALUATION 360° - Responsable Commercial / Secteur B2B
RUBRIQUE 1 - COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES (pairs + manager)
SYNTHÈSE
| # | Compétence | Question | Type | Destinataire |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Leadership | Cette personne donne une direction claire et mobilise l'équipe autour d'un objectif commun. | Échelle 1-5 | Pairs + Manager |
| 2 | Leadership | Donne un exemple concret où tu as vu cette personne prendre le leadership dans une situation difficile. | Ouverte | Pairs + Manager |
| Points forts | Axes de progrès | Plan d'action à 3 mois |
|---|---|---|
| Capacité à fédérer l'équipe sous pression | Structuration des retours écrits post-réunion | Tester un compte-rendu en bullet points dans les 30 jours |
Exemple indicatif. L'IA adapte le résultat à tes informations.
Conseils pour de meilleurs résultats
Teste le questionnaire sur toi-même avec 3 questions avant de l'envoyer : tu repères immédiatement les formulations trop vagues. Prévoie au moins 3 répondants dans la rubrique pairs - en dessous, les résultats ne sont pas représentatifs. Demande à l'IA 3 formulations alternatives pour les questions ouvertes, puis garde celle qui correspond au ton de ta culture d'entreprise.
Ce que j'aurais aimé savoir avant d'utiliser ce prompt
Un 360° sans anonymat ne vaut rien Si les répondants savent que leurs réponses peuvent être tracées jusqu'à eux, ils vont systématiquement adoucir leurs retours. Précise dans le questionnaire que les réponses sont agrégées et anonymisées avant d'être partagées avec l'évalué.
L'IA invente si tu ne cadres pas les compétences Si tu ne précises pas les compétences clés dans {competences_cles}, l'IA va en choisir des génériques (communication, travail en équipe...) qui ne correspondent pas forcément aux enjeux réels du poste. Prends 5 minutes pour lister les 3-4 compétences qui comptent vraiment pour ce rôle dans ton contexte.
20 questions, pas plus Au-delà de 25 questions, le taux de réponse chute et la qualité des réponses ouvertes aussi. Si l'IA génère un questionnaire trop long, demande-lui de réduire en supprimant les questions fermées les moins différenciantes et en gardant toutes les questions ouvertes.
La synthèse n'est pas un verdict Le plan d'action généré par l'IA est un point de départ, pas une conclusion définitive. Présente-le comme une base de discussion en entretien plutôt que comme un jugement arrêté : c'est ce qui rend le 360° utile et bien reçu par l'évalué.
Vocabulaire utile
Évaluation 360°
L'évaluation 360° est une méthode qui collecte les retours sur un collaborateur auprès de plusieurs sources : manager, pairs, subordonnés et auto-évaluation. Elle offre une vue complète et nuancée de la performance.
Auto-évaluation
L'auto-évaluation est la partie du questionnaire où le collaborateur évalue lui-même ses compétences et ses axes de progression. Elle encourage la prise de recul et prépare le dialogue avec le manager.
Grille de synthèse
Une grille de synthèse rassemble les résultats de l'évaluation sous forme de tableau synthétique avec les points forts, les axes de progrès et le plan d'action. Elle sert de base à l'entretien annuel.